En España, se ha aprobado el sistema VERI*FACTU, una iniciativa de la Agencia Tributaria destinada a reforzar la integridad y transparencia en los procesos de facturación de empresarios y profesionales. Este sistema establece una serie de requisitos que los programas informáticos de facturación deben cumplir para garantizar la inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas.
Características principales de VERI*FACTU:
· Generación de registros de facturación: Cada factura emitida debe generar un registro que incluya una huella digital (hash) de sus datos, asegurando su integridad y evitando manipulaciones posteriores.
· Código QR en las facturas: Las facturas deben incorporar un código QR que permite a los receptores verificar su autenticidad y remitir ciertos datos a la Agencia Tributaria de manera sencilla.
· Envío automatizado a la Agencia Tributaria: Los sistemas de facturación pueden, de forma opcional, remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su expedición, facilitando el control fiscal y la asistencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Plazos de implementación:
· Fabricantes y comercializadores de software: Tras la publicación de la Orden Ministerial el 28 de octubre de 2024, disponen de un plazo máximo de nueve meses para adaptar y comercializar productos que cumplan con la normativa, es decir, hasta finales de julio de 2025.
· Empresarios y profesionales: Se espera que todos los sistemas de facturación utilizados por empresarios y profesionales estén adaptados a VERI*FACTU antes del 1 de enero de 2026.
Obligatoriedad y sanciones:
Aunque la adhesión al envío automatizado de facturas a través de VERI*FACTU es voluntaria, todos los sistemas de facturación deben cumplir con los requisitos técnicos establecidos para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas. El incumplimiento de estas obligaciones puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros por cada ejercicio en que se detecte la infracción.
Beneficios de VERI*FACTU:
· Reducción del fraude fiscal: Al garantizar la inalterabilidad de las facturas, se dificulta la manipulación de los registros de ventas.
· Facilitación del cumplimiento tributario: La remisión automatizada de facturas permite una asistencia más eficiente por parte de la Agencia Tributaria en la preparación de autoliquidaciones y declaraciones.
· Digitalización empresarial: Impulsa la adopción de tecnologías digitales en los procesos de facturación, mejorando la eficiencia y competitividad de las empresas.
Es fundamental que los empresarios y profesionales se aseguren de que sus sistemas de facturación estén actualizados y cumplan con los requisitos de VERI*FACTU antes de las fechas límite establecidas, para evitar posibles sanciones y aprovechar los beneficios que ofrece este nuevo sistema.