Las empresas de software que desarrollan programas de facturación deben cumplir con los requisitos técnicos y funcionales de VERI*FACTU para asegurar la integridad, trazabilidad y fiabilidad de los registros. A continuación, se destacan los puntos clave:
1. Inalterabilidad de los datos
Los programas deben evitar la manipulación o alteración de los datos de facturación mediante un sistema de huella digital (hash) para detectar cualquier cambio.
2. Trazabilidad de las facturas
Se deben generar y almacenar registros que permitan reconstruir el proceso completo de emisión de una factura, utilizando un identificador único para rastrear su origen y acciones.
3. Almacenamiento seguro de datos
Los registros deben almacenarse de manera segura durante el plazo legalmente establecido (6 años), implementando medidas de protección contra pérdidas, accesos no autorizados o corrupción.
4. Generación de códigos QR
Las facturas deben incluir un código QR con información relevante como el identificador único y la huella digital para verificar su autenticidad.
5. Capacidades de integración con la Agencia Tributaria
El software debe permitir el envío automatizado de registros a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los estándares y formatos establecidos.
6. Conformidad con los estándares de VERI*FACTU
Las empresas deben adaptar sus productos a la normativa de VERI*FACTU y obtener una certificación de conformidad.
7. Transparencia hacia los usuarios
El software debe informar claramente a los usuarios sobre el cumplimiento de VERI*FACTU y facilitar herramientas para gestionar los registros de manera eficiente.
8. Adaptación al marco normativo
Los programas deben actualizarse conforme a las leyes vigentes en España, cumpliendo con ellas antes del 1 de enero de 2026.
En resumen, las empresas de software deben desarrollar sistemas que garanticen la fiabilidad, integridad y trazabilidad de los datos de facturación, siguiendo las normas de la Agencia Tributaria bajo VERI*FACTU.